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    干货!如何选择(zé)专业的代(dài)理记账公司

    发(fā)布时间:2023-05-31 作者:无锡(xī)乐投网页版和无忧(yōu)财税服务有(yǒu)限公(gōng)司 点(diǎn)击(jī)次数:801

    内容概要:

    参差不齐(qí)的代理公司(sī)让我们感(gǎn)到眼花缭乱,那么如何去选择正规(guī)靠谱(pǔ)的代理公(gōng)司呢?

    1、考察工商基础信息

    可从企查(chá)查(chá)、天眼查、国(guó)家(jiā)企业信用信息公示系统等相关渠道查(chá)询到企业(yè)的工商基础(chǔ)信息,重点关注如下四点:

    (1)企业是(shì)否正(zhèng)常经营

    (2)经营范围(wéi)是(shì)否包含“代理记账”

    一(yī)家代理(lǐ)记账公(gōng)司(sī)工商登(dēng)记的经营范围中不含“代(dài)理(lǐ)记账”且提供超过经营(yíng)范围内的业务本身就不合理,且无保障。

    当然,并不(bú)强(qiáng)求(qiú)“代理记账(zhàng)”一定(dìng)是该公司的主营(yíng)业务,很多(duō)公司特别(bié)是一(yī)些大型的集(jí)团公(gōng)司另有主营,代理记(jì)账只是(shì)其中(zhōng)一(yī)个小板块,这样的公司(sī)通常也实力雄厚,业务服务有(yǒu)保障。

    (3)注册(cè)时间与(yǔ)注册资本

    注册时间较长、注册(cè)资本较高的企业相对(duì)安全可靠些。

    (4)股东信息

    查询工(gōng)商(shāng)信息时(shí)可顺便查一查股东背景,有法人股东的公(gōng)司可能(néng)会实力更强些。

    图(tú)片(piàn)


    工商信(xìn)息考察结束后,基本能(néng)够对(duì)该公司经营(yíng)、资质、规模有个大(dà)致了解,如果(guǒ)在工商基(jī)础信息考(kǎo)察中即发现了诸多问题(tí),如经营异(yì)常、行政处罚等情况,则需慎重了。


    2、行业准入的证书查(chá)询(xún)

    代理记账(zhàng)公司开展代理记账(zhàng)业务是需要(yào)行政许可的(de),只有经过(guò)当地(dì)的财政部门(mén)对从(cóng)业人员资质(zhì)条件(jiàn)、办公条件(jiàn)、业务水平等进行(háng)审查和批准后,才会颁发《代理记账许可证(zhèng)书》。

    所以一家代理记账公司一定要有“代理记账许可证(zhèng)书(shū)”,且代理记账(zhàng)许可(kě)证每年都需按时(shí)年检。

    此信息可以(yǐ)在国(guó)家企业信用信息公(gōng)示系统中的企业“行政许可信息”中查询,取得有“代账记账许可证书”的企业,系统会(huì)显(xiǎn)示(shì)许可文件编号、名(míng)称(chēng)、时间、许可机关(guān)和“可(kě)以接(jiē)受委(wěi)托办理记账(zhàng)业务”字样的(de)许(xǔ)可内容。


    3、考察从业人员的财务水平

    申请代理记账资格(gé)的机构在人员方面应当具备以(yǐ)下条件(jiàn):

    (1)专职从业人员不少(shǎo)于10名。

    (2)主管(guǎn)记账业务的负责人(rén)必(bì)须拥有(yǒu)会计(jì)师及以上的资(zī)格,或者(zhě)从(cóng)事(shì)会计工(gōng)作至少(shǎo)有三年及(jí)以上的经(jīng)验(yàn)。

    无论(lùn)是代理(lǐ)记账机构还是代理(lǐ)记(jì)账工作者,都(dōu)必须拥(yōng)有证书,尤其是代理记账主(zhǔ)管负责人,必须拥有中级会计职称及以上的会计证书。

    最好让懂(dǒng)财务的朋友陪同与(yǔ)代(dài)账公(gōng)司(sī)的业务负责人交谈一番,对(duì)对方的工作经验和实务操作能力做个判(pàn)断。


    面(miàn)谈时(shí)也可(kě)携带(dài)部(bù)分账册,让其看一看,观察其是否能(néng)看(kàn)出现有问题(tí)。



    如无懂财务(wù)的朋友陪同,也可以在交谈中(zhōng)多聊一聊(liáo)公(gōng)司(sī)的业(yè)务情(qíng)况及你需要的服务(wù),同时可将目前你企业自身存在的财务问题抛给对(duì)方,看对方(fāng)能(néng)否(fǒu)提出合理建议,考察(chá)对(duì)方是(shì)否能够理解并(bìng)解释清楚,即考察对方的财务(wù)沟通水平(píng),否(fǒu)则合(hé)作(zuò)后常(cháng)常是鸡同鸭(yā)讲,对方完全不能理解你想要了解(jiě)的信息,一方面沟通成本过高(gāo),另一方(fāng)面也不利(lì)于(yú)企业发展。


    4、考察公司规模

    (1)是否有(yǒu)正式的(de)办公场(chǎng)所(suǒ)

    为节约资金,目前市面上很多代账公(gōng)司选定的办公场所(suǒ)环境很差,甚(shèn)至(zhì)只是租住(zhù)在一(yī)间老式(shì)住宅房中,办公、生(shēng)活(huó)都在(zài)这套住宅房中完成。这(zhè)类代账公(gōng)司(sī)很可能员工流动性大,管理不规(guī)范,同时(shí)一旦出了问题连人都找不(bú)到。

    (2)档案管(guǎn)理是否规范

    代账公司要(yào)代理很多家企(qǐ)业的财务账,文(wén)件等资料较多,资料如果没有及时(shí)做好分类整(zhěng)理、归档工作(zuò)就很容易造成混乱(luàn),保管(guǎn)不当又极易造成(chéng)资料的缺(quē)失,所以(yǐ)内部办公环境(jìng)是否(fǒu)整齐很重要,也是评判一家代账公司好坏的重要(yào)指标。

    (3)人员规模

    正规代理记账公司的组(zǔ)织架构都比较(jiào)完善,财(cái)务部(bù)、综合部(bù)、运营部等(děng)部门都具备,而(ér)且公(gōng)司会按照(zhào)国家规定为员工缴(jiǎo)纳社保。


    5、查(chá)看(kàn)现有会计凭证

    会计凭证(zhèng)装订的好不好是企业会计水平、管理及(jí)业务规范程度的一大体现。

    水(shuǐ)平高、管理规范的企业装订的凭(píng)证往(wǎng)往非常整齐(qí)、厚薄适中(zhōng),凭(píng)证封(fēng)面上的各种标识清(qīng)晰,签字(zì)明(míng)确到位。

    水平低(dī)、管理(lǐ)规(guī)范性(xìng)差(chà)的企业(yè)装订的(de)凭证则松松(sōng)垮(kuǎ)垮,厚薄不一(yī),标识不清(qīng)、标识不明。


    6、考察工作流程是(shì)否规(guī)范

    为(wéi)规范代(dài)理(lǐ)记账活(huó)动,各(gè)地根据《中华人民共(gòng)和国会计(jì)法》、《代理记账(zhàng)管理办法(fǎ)》等法律法(fǎ)规的规定(dìng),制定有地方性的代理记(jì)账管理办法以(yǐ)促进代理记账(zhàng)行业健(jiàn)康发(fā)展,代理记账公司依照(zhào)此办法(fǎ)开展(zhǎn)业(yè)务。

    一家(jiā)正规的代理记账公司应按照此办法设(shè)定相应的业(yè)务标准(zhǔn)流(liú)程,如是否按规(guī)定签订委托(tuō)合同,是否在合同中有规定双方(fāng)的权利义务等。未按此规(guī)范操作的代账(zhàng)公司(sī)也不要选。

    在(zài)客户服务(wù)方(fāng)面,正规的代理记账公司一般会设(shè)立健全的客户投诉(sù)制度,及时(shí)并准确把客户的(de)投诉反(fǎn)馈到(dào)公(gōng)司(sī),通过一些列的调查及(jí)时处理好客户的投诉。

    除此以外,还可(kě)以从代理记账公司是否给客户提(tí)供(gòng)发票,是否(fǒu)得到当地政府或者当地机(jī)构的一些认可,是否是当地代理记账协会(huì)会员单(dān)位等方面进行(háng)斟酌考(kǎo)虑。


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